Dokumentenverwaltung mit SAM-S

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SAM-S ist nicht nur eine echte Dokumentenverwaltung ( DMS ) , sondern auch eine universell einsetzbare Software für die Verwaltung von Informationen:Menüsteuerung

  • Dokumente
  • Notizen
  • Termine, Aufgaben
  • Emails, Internet-Links
  • Adressen, Karteikarten
  • Wissen
  • Fotos ..

So funktioniert SAM-S

Hier sehen Sie die Funktionsweise von „SAM-S“:
Geben Sie bis zu 10 Suchbegriffe ein. Bereits enthaltene Wörter werden nach der Eingabe von 3 Buchstaben eingeblendet.

Die Reihenfolge der Eingabe ist egal. Die Suche erfolgt immer nach der „UND“ – Verknüpfung. Alle eingebenen Suchbegriffe müssen also in jedem angezeigten Dokument vorhanden sein.

Erweitern Sie die Suche nach Datum, Adresse, Mail-Posteingang oder -Gesendet oder nach frei definierbaren Status-Informationen (zum Beispiel „Privat“, „Wichtig“, „Offen“ )

Was ist einmalig an SAM-S?

Einmalig an SAM-S sind wohl diese Eigenschaften:

  • Das einfache und schnelle Auffinden von Informationen steht im Mittelpunkt. Mit wenigen und effektiven Schritten erhalten Sie alle Informationen.

  • Durch die neue Konzeption der Erfassung und Indizierung ist nur noch ein Minimum an Eingaben erforderlich.
    Die Funktionalität wird dadurch gleichzeitig verbessert.
  • Für die „Ablage“ der Dokumente benötigen Sie keine „Ordner“, keine bestimmte Reihenfolge, keine Pflichteingabefelder...
    Die automatisierte „Container“-Verwaltung vereinfacht die Sicherung und Archivierung Ihrer Dokumente: Sie müssen nur noch die Datenbank und den Daten-Container des laufenden Monats sichern!
  • Eine Adressverwaltung sowie die Zuordnung von Dokumenten zu Adressen sind integriert. Sie können die Adressen aus Ihrem „Outlook“-Kontakten übernehmen oder übergeben..
  • Die Volltext- oder Stichwortsuche ist ähnlich wie bei Google®. Dabei genügt es, den Anfang des Suchbegriffs einzugeben. Sie können auch nach Begriffen innerhalb eines Wortes suchen. Kombinieren Sie die Volltextsuche mit Terminen und/oder Adressen. NEU: verschachtelte Suche – mit Doppelklick auf Wörter der aktuellen Suche erzeugen Sie eine neue Suche.
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  • Alle Informationen werden gleich behandelt. Es ist egal, ob es sich um Word-Dokumente, Emails, Bilder oder Notizen handelt.
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  • Im Gegensatz zu anderen Produkten arbeiten wir absichtlich nicht mit „Schränken“, „Schubladen“ und „Registern“. Wir übernehmen keine veralteten Ansichten und Techniken.
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  • Übernehmen Sie alle Ihre bisherigen Dokumente mit einem Klick; alle bereits bestehenden Dokumente werden -ausgehend von einem Stammverzeichnis- in „SAM-S“ übernommen; danach können Sie alle Dokumente sofort über Volltext- oder Stichwortauswahl finden.
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  • Der Inhalt des Dokuments wird sofort übersichtlich als Notiz dargestellt. Zur schnellen Übersicht können Sie Leerzeilen automatisch entfernen.
  • Vereinfachte und übersichtliche Synchronisation neuer oder geänderter Dokumente.
  • irfan_150Integration von IrfanView® für Bildvorschau, Format-Umwandlung und Scannen. Ideal zur Kombination mit Fotoverwaltung.
  • .revisionssichere“ Archivierung bei geschützten Dokumenten im Originalformat, mit automatischer Rekonstruktion, wahlweise auch mit Versionierung der geänderten Dokumente..
  • E-Mail-Import:
    nochmals verbesserter und beschleunigter Ablauf; jetzt auch mit der Möglichkeit, alle (alten) E-Mails in einem Durchgang zu übernehmen, durch Kombination mit der Import-Prozedur..
  • Vorschaufenster jetzt frei skalierbar und positionierbar
  • alle Funktionen sind über die obere Menüleiste sofort im Zugriff; kein Wechsel zu anderen Anwendungen oder Fenstern; ein Klick genügt.main_menu

  • jetzt mit Optimierungen für Windows-Tablets

  • mit mehreren Datenbanken parallel nutzbarWenn Sie private und berufliche Dokumente trennen wollen, können Sie diese in verschiedenen Datenbanken unabhängig voneinander verwalten. SAM-S kann mehrfach (mit verschiedenen Datenbanken) gestartet werden..

Schnell erfassen – schnell finden – Volltextsuche

alternative Suche über Stichwort oder Volltext

Sie können alle Eingaben über Volltextsuche wiederfinden oder auch nach individuell festgelegten Stichworten suchen. Dabei passt sich SAM-S Ihrem persönlichen Arbeitsstil an und nicht umgekehrt! Sie müssen keine Ordner-Strukturen aufbauen und Ihre Eintragungen in der„richtigen“ Schublade ablegen. SAM-S nimmt Ihnen die Ablagearbeit und das Suchen ab.

„Volltext“ ist nicht gleich Volltext:
Beim Aufbau der Volltext-Suchbegriffe entfernen wir Sonderzeichen, Klammern, Anführungs-zeichen etc. Gesperrte Wörter werden zusammengefügt. Aus („M ü l l e r“) wird Müller, aus § 5c wird §5c. Die Trefferanzahl und die Suchgenauigkeit wird dadurch deutlich erhöht.

Für welche Zielgruppe ist SAM-S gedacht ?

SAM-S richtet sich an alle,  die professionell mit Informationen umgehen wollen, oder Informatioen schnell griffbereit haben müssen, also zum Beispiel an…

Zielgruppe(n) sind also zum Beispiel:

  • Führungskräfte, Key Account Manager, Leitende Angestellte
  • Architekten, Ingenieure, Techniker, Autoren, Freiberufler
  • Unternehmen, Schulen, Behörden
  • Studenten, Wissenschaftler, Lehrer, Unternehmensberater

wichtiger Hinweis:

SAM-S ist kein „Spielzeug“. Wie jede professionelle Software erfordert SAM-S eine entsprechende Vorbereitung und einen gewisse Einarbeitungszeit. Erst dann können Sie die Vorteile und den Leistungsumfang in vollem Umfang erkennen und nutzen.