Suchen

suche_docDas ist die wichtigste Funktion unseres Programms. Deshalb haben wir hier besondern Wert auf die Funktionalität und die Geschwindigkeit gelegt.

Sie können bis zu 10 Suchbegriffe nacheinander eingeben. Mit „-“ können Sie Dokumente ausfiltern, die den Suchtext enthalten, und nicht in der Trefferliste erscheinen sollen.

Mit einem einfachen Klick auf „Suche Wiederholen“ können Sie jede in einer Sitzung eingegebene Suche sofort noch einmal aufrufen.

Bei jeder Eingabe eines Suchwortes wird (ab dem 3. Buchstaben) eine Auswahlliste der bereits verwendeten Begriffe angezeigt. Sie können den gewünschten Suchbegriff hier sofort als Suchwort übernehem. Außerdem sehen Sie sofort, wenn ein gesuchtes Wort nicht enthalten ist, und somit die Suche nach diesem Begriff sinnlos ist.

Zusätzlich können Sie über eine Funktionstaste eine Liste von vorgegebenen Suchbegriff-Kombinationen aufrufen. Mit dieser Liste haben sie gleichzeitig eine selbst definierte „Ordnerstruktur“, mit der Sie auch Dokumente schnell indizieren können.

Zusätzlich zur Volltext- bzw. Stichwortsuche können Sie noch nach anderen Kriterien suchen, z. B. nach Datumsbereich oder nach einer mit dem Dokument verknüpften Adresse.

Falls zu dem angezeigten Eintrag ein Dokument vorhanden ist, können Sie dieses sofort in einer schnellen Vorschau anzeigen, oder direkt zum Bearbeiten öffnen.

NEU: verschachtelte Suche
Mit Doppelklick auf Wörter der aktuellen Suchergebnisse (Trefferliste, Betreff, Stichwörter, Notizen) können Sie sofort eine neue Suche erstellen und ausführen.