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eMail – Behandlung

Das E-Mail-Problem

Das „Outlook“-Email-System ist für die Speicherung und den Zugriff von großen Datenmengen nicht unbedingt geeignet. Wenn Sie viele E-Mails im Zugriff haben müssen, kann der Posteingangs- oder -ausgangskorb schnell sehr groß und unübersichtlich werden. Außerdem müssen Sie ein eingenes Programm starten, um speziell die E-Mails suchen und betrachten zu können.

Unsere E-Mail-Lösung

eMail-ErfassungslisteMit unserem Programm wird der E-Mail-Body automatisch als sofort sichtbare Notiz, der Betreff als Dokument-Thema gespeichert. Das E-Mail-Element wird aus Outlook entfernt, und in unsere eigene Container-Dateistruktur automatisch übernommen. Wahlweise können Sie auch nur die Anlage(n) übernehmen.

Für die Übernahme der Emails haben Sie mehrere Optionen:
– direkte Übernahme der Mail (inclusive Anlagen)
– Nur Anlage(n) übernehmen
– Volltextsuche mit/ohne Anlagen aufbauen…

Sie können zudem zusätzliche Stichworte etc. erfassen, die E-Mail einem bestimmten Kunden zuordnen, Wiedervorlagetermine eintragen etc. Die Übernehme gilt sowohl für Posteingang als auch für Postausgang. NEU Sobald eine eMail-Senderadresse einem Kontakt zugeordet wurde, schlägt das Programm bei weiteren eMails mit diesem Absender sofort den entsprechenden Kontakt vor.

In Ihrem „Outook“-Ordner sind also nur noch die aktuellen E-Mails enthalten. Ihr E-Mail-System wird deshalb entlastet.

Danach stehen Ihnen die E-Mails wie andere Notizen und Dokumente sofort über die Suchfunktion zur Verfügung, auch zur Volltextsuche. In der Mehrbenutzer-Version können alle Mitarbeiter zentral auf den E-Mail-Bestand zugreifen.