Schlagwort-Archiv: Schnellstart

Wie starte ich am besten?

So starten Sie am besten (nur ein Vorschlag; Sie können den Arbeitsablauf frei nach Ihren Vorstellungen gestalten)

1. Machen Sie sich Gedanken, wie Sie Ihre Dokumente indizieren wollen:
Sie können in SAM’S eine Liste entwerfen, die alle Ihre Stichworte enthält,
die Sie benutzen wollen. Diese Liste können Sie bei jeder Stichworteingabe
benutzen. Selbstverständlich können Sie auch „spontan“ neue Stichworte
zu einem Dokument eingeben.
Die Stichworte sollten einfach, kurz und einmalig sein, damit sie sich von den
per Volltext erzeugten Stichworten abheben.

2. Entwerfen Sie Stichwort-Kombinationen:
Jedes Dokument sollte mit mehreren eindeutigen Stichworten versehen sein, um
die Trefferquote einzuschränken, um wirklich nur die gesuchten Dokumente an-
zuzeigen. Durch die Kombination von Stichworten können Sie alle miteinander in
Zusammenhang stehenden Dokumente „verbinden“.

3. Übernehmen Sie bereits bestehende Dokumente (im Menüpunkt „Eingang“).
Dort sehen Sie am besten, wie SAM-S funktioniert:
Der Dokumenten-Name wird als Thema übernommen, der Inhalt sofort in die
Volltextsuche integriert. Die bisherige Ordnerstruktur wird für die Erzeugung der Stichworte  verwendet.
Beispiel: aus „c:\daten\privat\2017\urlaub“ werden die Stichworte „daten“, „privat“, „2017“ und „urlaub“ erzeugt.
Erfassen Sie (aus Ihrer Stichwortliste) die zusätzlichen Stichworte.

4. Suchen Sie die so erfassten Dokumente:
Geben Sie ein oder mehrere Stichworte ein. Vergleichen Sie die Suchergebnisse.

Viel Spass!